Assistant administratif / Assistante administrative

Destination Multimédia est une structure associative qui ?uvre pour la réduction de la fracture numérique.
Nos missions et nos publics sont variés: nous intervenons auprès des enfants, des jeunes, des seniors, des particuliers, des professionnels,...
Travailler avec Destination Multimédia c'est avant tout adhérer à un projet, une équipe et une envie de réussir !
Déjà présente en Gironde, en Charente Maritime et en Ile de France, l'association débute son développement dans les Landes.

Vos missions: Sous l'autorité du Directeur et de la coordinatrice, le ou la salarié(e) aura pour missions:
- L'accueil téléphonique et physique du public
- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, des actions, de plannings ou de tableaux de bord
- La gestion des mails et du courrier
- L'accueil téléphonique et physique
- La communication d'informations en interne
- Le support comptable et la saisie de données
- La rédaction de documents et de lettres
- La commande de fournitures
- Mise en place d'actions et d'animations tout public auprès des partenaires
- Promouvoir l'offre de formation auprès des partenaires, prospects et développer les relations avec les partenaires
- D'autres missions ponctuelles transversales à l'association peuvent également être confiées

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Aisance relationnelle - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros