Assistant administratif / Assistante administrative

ADOM est une structure de service à la personne créée en 2008 et est certifiée comme étant de qualité grâce à la CERTIFICATION QUALISAP.

En tant que Services d'aide à la personne, A DOM' se consacre à faciliter la vie à la maison de ses bénéficiaires via ses agences de service à la personne A DOM'.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des plannings
- Élaboration des divers documents (devis, contrat de prestations, contrat de travail )
- Recrutement
- Coordination des interventions des professionnels...

Une formation interne vous sera proposée pour la prise de poste.

HORAIRES DE TRAVAIL : Du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

Lundi et Vendredi après midi réunion d'équipe à GOUVIEUX (60)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,53 Euros plus selon profil