Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché au Responsable Production, l'Assistant Administratif(ve) assure l'interface entre la structure et les Chargés d'affaires. Il/elle effectue le traitement et le suivi administratif du service signalétique.

Vos missions sont :
- Actualisation des données de suivi d'activité (tableaux de bord/matrice interne) ;
- Chargement de fichiers et données techniques à partir d'une liste Excel puis les charger dans la plateforme de Sign'Expo (pour l'impression des BAT) ;
- Relances téléphoniques pour le suivi des opérations ;
- Gestion et suivi des accréditations pour les prestataires externes ;
- Rédaction et mise en forme des documents administratifs, les faire suivre et les ranger (si nécessaire).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Maitrise d'Excel, Power point, Word et Canva - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois