Assistant administratif / Assistante administrative

Solingéo est spécialisé dans les domaines de l'étude de sols et propose ses services aux prescripteurs privés et publics, porteurs de projets d'aménagement et de construction.
Entreprise indépendante installée à Montauban depuis 2010, nous intervenons dans le Sud-Ouest.
Solingeo se compose d'une équipe de techniciens et d'ingénieurs pluridisciplinaires dans ses 4 agences.
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez vous épanouir,n'hésitez pas à postuler!

Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour intégrer notre agence de Montauban (82) et compléter notre équipe administrative.

Description de l'entreprise :
Solingéo est spécialisé dans les domaines de l'étude de sols et propose ses services aux prescripteurs privés et publics, porteurs de projets d'aménagement et de construction.
Entreprise indépendante installée à Montauban depuis 2010, nous intervenons dans tout le Sud-Ouest.
Solingéo se compose d'équipes de techniciens, de sondeurs et d'ingénieurs pluridisciplinaires, d'un pôle administratif répartis dans ses 4 agences du Tarn-et-Garonne (82), de l'Aude (11), du Lot (46) et de la Haute-Garonne (31).

Description du poste :
- GESTION ADMINISTRATIVE
- veiller à la qualité des documents sortants et expédiés : relecture des devis, rapports géotechniques, comptes-rendus, notes techniques, avant envoi aux clients (vérification et mise en page des documents, orthographe, cohérence, )
- vérification des annexes avec modifications si nécessaires avant envoi aux clients
- préparation des documents administratifs pour les appels d'offre
- établir des outils de gestion administrative et les tenir à jour
- suivi administratif des dossiers clients (mise à jour du carnet de gestion suivi clients sur les supports : Excel, Sheets)
- trier et organiser le classement de documents et dossiers
- gestion de l'archivage
- GESTION CLIENTÈLE
- accueillir les visiteurs/clients et répondre à leurs demandes ou les orienter vers le bon interlocuteur
- gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- GESTION COMPTABLE
- facturation clients

Description du profil
- connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- avoir des capacités rédactionnelles
- savoir communiquer rapidement et efficacement
- avoir le sens de l'écoute et de discrétion
- savoir hiérarchiser et prioriser les informations et les différentes tâches à exécuter
- avoir une expérience réussie de minimum 2 ans dans le domaine du secrétariat général

Conditions du poste :
- Travail en journée du lundi au vendredi, 35h
- Horaire de travail : 08h30-12h30 / 14h00-17h00
- Salaire en fonction de l'expérience
- Prime d'intéressement
- Mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à 100%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience