Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F)

L'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil et le secrétariat de l'agence et assistera ses collègues dans la réalisation de leurs missions administratives, techniques et commerciales.

Vos missions seront :
- La gestion des appels, mails, courriers
- Renseigner les adhérents et les sous traitants sur l'état de leur dossier
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Rédiger et saisir des données sur tous types d'outils informatiques
- Gérer les achats des petites fournitures et la gestion des stocks
- Gérer les réservations de salles, de matériel
- Ouvrir les nouveaux dossiers
- Réaliser les devis, les contrats d'apports, les facturations
- Rester en contact avec les associés, sous traitants et clients, prise de rendez-vous, recueil et transmission de leurs besoins aux salariés concernés
- Suivi des règlements et relances
- Faire l'assistance spécifique type "assistance de direction" auprès du responsable d'agence
- Faire remonter les infos
- Faciliter le développement d'une ambiance de travail favorable et satisfaire au sein de l'agence

Le profil :
Diplômé(e) d'un BTS assistanat de gestion PME-PMI ou équivalent, vous maitrisez les outils informatiques (pack office, gestion électronique des dossiers). Vous avez des capacités commerciales comme la négociation, la discussion ou encore l'argumentation.

Vous avez également quelques connaissances sylvicoles simples (essences des arbres, termes techniques), vous savez faire des démarches officielles et documents techniques forestiers, vous avez des connaissances des institutions forestières.

Nous recherchons une personne à l'écoute ayant le sens du service. Une personne qui saura gérer les urgences, qui saura faire preuve d'adaptation et d'anticipation.

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A déterminer