Assistant administratif / Assistante administrative

La Régie du Port de Dieppe, Etablissement Public Industriel et Commercial de 75 salariés, assure la gestion des activités Commerce, Transmanche, Pêche, Plaisance, Réparation Navale, ainsi que toute activité de gestion et d'exploitation de nature portuaire, sur le territoire de la Normandie rattachable au Port de Dieppe.

Le Port de Dieppe recrute en CDD pour renforcer l'équipe juridique !
La Régie du Port de Dieppe assure la gestion des activités Commerce, Transmanche, Pêche, Plaisance, Réparation Navale, ainsi que toute activité de gestion et d'exploitation de nature portuaire, sur le territoire de la Normandie rattachable au Port de Dieppe.

FONCTION :

Sous l'autorité de la Responsable juridique et en étroite collaboration avec l'assistante juridique et la gestionnaire de contrats, vos missions seront les suivantes :
- Assurer un suivi administratif des marchés publics et participer à la constitution des pièces des dossiers
- Rédiger, saisir, relire, corriger et mettre en forme les dossiers des marchés publics en cours
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des marchés publics
- Assurer le suivi des déclarations de sinistres auprès de l'assurance
- Rédiger d'éventuels courriers et divers documents
- Organiser le classement des dossiers numériques et papiers du service
- Réaliser ponctuellement des remplacements à l'accueil

FORMATION ET CONNAISSANCES:

- Minimum bac + 2 dans le domaine administratif et/ou juridique ou équivalent acquis par expérience ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
- Connaissances des marchés publics appréciées

APTITUDES ET QUALITÉS :

- Capacités d'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel et à l'aise avec le travail en équipe

CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Une équipe accueillante et un management bienveillant
- Un équilibre vie privée / vie professionnelle et une qualité de vie au travail (horaires variables, télétravail)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois