Assistant administratif / Assistante administrative

La société RINCENT BTP SERVICES est une société de services délivrant des prestations d'assistance et de contrôles techniques dans le domaine du BTP et des ouvrages d'art.

Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique de clients, la saisie de factures et devis.
Vous travaillez 20 heures par semaine du Lundi au Vendredi, le planning est aménageable.
Vous maitrisez le pack office.

A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi .

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois