Assistant administratif / Assistante administrative

La Société de Nettoyage C.CLAIR&NETT située à Combs-la-Ville en Seine et Marne (77) recherche une personne sérieuse et motivée pour assurer le poste d'assistante administrative.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique
- Établir les dossiers des nouveaux clients
- Gérer les réclamations des clients en lien avec les responsables de secteur
- Être en lien avec les organismes de collecte de déchets
- Établir divers documents relatifs à l'organisation des chantiers
- Suivi et mise à jour de données
- Rédiger des mails et/ou courriers
- Établir les factures clients
- Établir les bons de livraison
- Gérer le stock
- + autres tâches à définir en fonction du profil.

Maîtrise du Pack Office indispensable.
La connaissance du logiciel SAGE Gestion Commercial serait un plus.

Qualités requises : adaptabilité, sens des priorités, travail en équipe, réactivité, qualités relationnelles, qualités rédactionnelles.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1926,21 Euros sur 12 mois