Assistant administratif / Assistante administrative

Experts-comptables présents en Savoie depuis plus de 70 ans, nous avons à c?ur d'accompagner nos clients et de faire évoluer nos équipes.
Nos principaux métiers: le conseil, l'externalisation de l'administratif, et la mise en place d'outils numériques.

Intégrant notre cabinet à taille humaine de 14 personnes, vous êtes au centre de nos relations avec les clients.

Vous êtes responsable de plusieurs missions, en lien direct avec tous les membres de l'équipe:

Administratif de notre entreprise :
- Suivi du règlements des factures clients, et relances des impayés
- Accueil physique et téléphonique, orientation selon les demandes

Administratif des dossiers clients :
- Réception et numérisation des pièces comptables papier des clients,
- Réception des pièces comptables numériques (fichiers pdf par mails ou box), et dispatch dans les différents dossiers clients pour traitement par nos collaborateurs comptables
- Contrôle et amélioration de la qualité et de la conformité des pdf envoyés par les clients
- Paramétrage de nos dossiers clients et mise à jour de leurs dossiers permanents
- Suivi et classement des dossiers juridiques établis par notre juriste

Vos points forts:
- Très bonne maitrise des logiciels bureautiques de base
- Capacité à intégrer un nouveau logiciel métier
- Ecoute active des clients, bon sens du relationnel
- Approche transversale sur les dossiers
Une bonne expérience dans le domaine administratif et relationnel client est demandée, ainsi qu'une adaptabilité informatique.

Nos points forts:
- Dynamique d'évolution, avec un nouvel outil de travail et de nouvelles méthodes
- Intégration dans une belle équipe, soudée, bienveillante
- Nous vous accueillons et vous formons dès votre arrivée
- Utilisation des robots pour les tâches répétitives, nous permettant de nous recentrer sur plus de relations humaines et plus de taches à valeur ajoutée

Poste:
- Temps plein, temps partiel possible, à minima mi-temps
- Aucun déplacement
- Définition souple des horaires habituels de travail
- Rémunération fixe selon expérience + primes + tickets restaurants

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois