Assistant administratif / Assistante administrative

Présent en Sarthe et en Mayenne, INALTA Formation est une association orientée vers un public en insertion professionnelle.
Notre organisme reste à l'écoute des personnes motivées par nos missions associatives, notamment dans les domaines de l'apprentissage des savoirs de base, de l'insertion professionnelle avec des méthodes dynamiques et innovantes.

Dans le cadre de notre titre professionnel de niveau BAC+2 : "assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)" qui se déroule en alternance, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires : un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.

Filiale d'un grand groupe, l'entreprise est spécialisée dans le bâtiment second ?uvre.
Sous la responsabilité de l'Adjointe administrative et de gestion, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Gestion administrative du parc automobile
- Gestion des archives et destruction des pièces obsolètes
- Aide sur la partie administrative des appels d'offres
- Mise à jour du plan de charge
- Soutien aux conducteurs de travaux sur la gestion du matériel
- Enregistrement informatique des mesures réalisées par les laboratoires
- Gestion administrative et enregistrement sur les plateformes pour l'élimination des déchets
- Tenue et mise à jour de la matrice des compétences
- Organisation de la journée pédagogiques (relation écoles)

Le poste est à pourvoir dès que possible en alternance.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Autonomie - Souhaité
• Dynamisme - Souhaité
• Polyvalence - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à partir de 800,00 € par mois