Assistant administratif / Assistante administrative

Messidor Rhône recherche pour son site de Vénissieux :
Un(e) Assistant(e) administrative H/F - CDI - temps partiel (80%)

Missions :
- Gestion administrative RH d'une équipe de 50 personnes : établissement des contrats de soutien, gestion des visites médicales, arrêts de travail, liaison CAF, CPAM, MDPH , saisie et reporting des éléments préparatoires de paies,
- Facturation fournisseurs et clients sur 2 activités : numérisation de factures, élaboration de factures, relance clients et fournisseurs,
- Gestion des impayés,
- Suivi de tableaux de bords d'activités en lien avec le responsable du service,
- Assurer d'autres travaux courants de secrétariat : organisation et compte rendu de réunions, liaisons avec les services internes RH, appui aux activités.

Profil :
- Organisation, discrétion, rigueur, adaptation
- Polyvalence et autonomie
- Très bonne capacité relationnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint )
La connaissance des logiciels Divalto et SIRH serait un plus

Formation : Bac +2 ou Equivalent Ressources Humaines
Expérience : minimum 5 ans

Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : Vénissieux
Rémunération : selon convention 66
Avantages : Tickets restaurants, prise en charge des transports en commun (50%), mutuelle, accord d'intéressement

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon convention 66