Assistant administratif / Assistante administrative

Rattachée à la responsable pédagogique, le lycée recherche son assistant(e) du centre de formation.
participation aux audits/aux ateliers, création et mise à jour de divers supports en
s'appuyant sur le référentiel Qualiopi,
Promotion du centre de formation : portes ouvertes, salon de l'étudiant (organisation et participation)
Paramétrage Charlemagne et YPAREO,
Réponses aux sollicitations des apprenants et formateurs,
Secrétariat de la Responsable du centre de formation : prise d'appels, prise de rendez-vous, Gestion des apprenants :
Organiser les entretiens et recruter les futurs étudiants,
Administrer les inscriptions et suivre les dossiers,
Co-animation ou animation des réunions de pré-rentrée et de rentrée,
Saisie et modification des contrats d'apprentissage / conventions de stage,
Participation à la logistique des examens : mise en place des salles, affichage, accueil des jurys Accompagnement des entreprises renseignements divers sur les formations, les contrats/conventions,
la législation, les démarches administratives, le recrutement, le suivi des apprenants, l'assiduité
mise en forme de divers documents...

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Pack office, Yparéo, Charlemagne. - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois