Assistant administratif / Assistante administrative

SERVIMO est une société indépendante qui assure un service de maintenance et dépannage multi technique (curage, débouchage, plomberie, électricité, propreté) de tout patrimoine immobilier.

SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l'hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier.

Pour renforcer ses équipes, SERVIMO souhaite intégrer un (e) Assistant (e) administratif (ve) d'exploitation H/F :

Au sein du service exploitation, vous êtes au c?ur de l'activité de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes :

Réception et traitements des appels et mails clients
Priorisation des interventions urgentes
Programmations des techniciens sur les chantiers via l'outil informatique AS 400
Suivi des techniciens sur les chantiers
Valider le compte rendu et les chiffrages des interventions réalisées par les techniciens
Relancer les clients suite à la non-réception des bons de commande (post-intervention)
Recontacter les clients pour programmer des poursuites d'interventions

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'agence.

Profil :

Idéalement titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion des entreprises.
Vous avez une appétence pour le domaine du BTP.

Une connaissance du logiciel AS400 serait un plus.
Une formation préalable est assurée au sein de nos équipes afin que vous soyez autonome rapidement.
Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence sur ce poste. Nous recherchons une personne organisée, avec un très bon esprit d'équipe, rigoureuse, motivée et avec une bonne communication.
Vous avez envie de vous inscrire durablement au sein d'une société en plein développement ?
Envoyez-nous votre CV et nous serons heureux de vous rencontrer.

Conditions d'embauche :

Contrat : CDI sur 35h
Lieu : Vaulx en Velin
Rémunération : Entre 1800 et 2500? net selon implication et expérience incluant salaire de base + majoration heures supplémentaires + majoration heures de nuit + tickets restaurants+ prime de 13ème mois + mutuelle d'entreprise

Vous pourrez adhérer gratuitement à l'association sportive de Servimo pour faire du sport lors de la pause déjeuner.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois