Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement, la pharmacie des Lions située au 9 place de la croix rousse, recrute pour une durée de 5 mois un assistant administratif (H/F) à temps partiel.

Sous la responsabilité du pharmacien titulaire, vous aurez en charge :
- La gestion de la facturation et les relances clients et fournisseurs
- La gestion du standard téléphonique
- La gestion du courrier de la boite mail
- La coordination et le suivi quotidien des plannings des collaborateurs (environ 10 personnes)
- La mise à jour des tableaux de bord
- L'édition des éléments comptables pour le cabinet comptable

Ce que nous recherchons :
- Une personne de nature rigoureuse, motivée et dynamique.
- Une 1ère expérience sur des fonctions similaires est appréciée

Début de contrat : 23 octobre 2023

Horaires : 18H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros