Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons dans le cadre d'un départ un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F.

Vous serez rattaché à notre établissement de Dardilly au sein du service Déploiement.

Vous assurerez les tâches les tâches administratives et les activités liées au service.

Vous aurez notamment la charge du suivi des rendez-vous clients, vous participerez également à la gestion des réunions pour les itinérants (Plannings, réservations des salles, transports & hôtels). Vous assurerez l'envoi des documents à nos clients ainsi que la gestion des commandes matériel clients, les retours du matériel via UPS et les mises à jour des bases de données clients.

De formation Bac +2 en assistanat, vous possédez une bonne maîtrise de l'outil informatique (MS Office et ERP), êtes à l'aise au téléphone et avez une première expérience réussie dans le milieu de l'assistanat.

Une connaissance du secteur automobile serait un plus.

Disponible rapidement, responsable, autonome, réactif vous êtes organisé et doté d'un très fort esprit d'initiative, d'un réel goût du service et d'un excellent relationnel.

Une bonne élocution et orthographe sont nécessaires à la tenue de ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 21600,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois