Assistant administratif / Assistante administrative

AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant administratif /assistante administrative au sein de son équipe.

Vos responsabilités consisteront à :

- préparer les dossiers techniques et administratifs : faire les demandes d'autorisation des chantiers ( DICT/ autorisations de voieries / PPSP...)
- préparer les dossiers pour les chefs de chantier
- assurer le suivi complet des dossiers (réunions, compte rendus, mise à jour des tableaux de bord...)
- lire des plans, estimer les priorités, anticiper les travaux
- maîtrise du pack office

Lieu : GRIGNY 69520
Formation : BAC +2 (en administration ou dans le domaine du génie civil)
Expérience : débutant accepté si le domaine du génie civil et des travaux constituent un point d'intérêt
Type de contrat : CDI / 35 heures hebdomadaires
Rémunération : 1850 euros bruts mensuel + tickets restaurant
Aptitudes/qualités : organisation / réactivité /aisance relationnelle
Prise de poste : début octobre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois