Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDI au sein de notre secrétariat de Direction - Communication.
Vous serez chargé de :

-Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes,
-Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings, des fournitures,
-Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas,
-Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements,
-Assurer le classement et l'archivage de documents
Vous pouvez être amené à contribuer à la création et assurer la mise à jour de sites Internet et/ou Intranet.
Vous pouvez également être amené à participer et à contribuer, en lien avec votre responsable, à l'organisation de manifestations, d'évènements.

Le contrat proposé est sur une base de 35 heures. Après un an d'ancienneté, le salarié peut choisir de passer à 37h avec 11 jours de RTT ou bien à 39h avec 22 jours de RTT.
Une prime d'intéressement est versée après 2 mois d'ancienneté.
Chaque salarié bénéficie, s'il le souhaite, de tickets restaurants et des activités culturelles et sociales du CSE.

Niveau Bac + 2 BTS GPME ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle en tant que secrétaire administratif(ve) ou assistant(e) de direction.
Vous devez :

-Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
-Maîtriser les techniques de communication écrite et orale,
-Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des comptes-rendus,
-Faire preuve de créativité,
-Respecter les règles de confidentialité,
-Faire preuve d'autonomie et de réactivité,
-Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1826,77 Euros à 1866,20 Euros sur 13 mois