Assistant administratif / Assistante administrative

L'OPQIBI délivre des certificats de qualification aux prestataires d'ingénierie des domaines de la construction, de l'environnement et de l'énergie. Une qualification atteste de la compétence et du professionnalisme d'une structure afin d'aider les maîtres d'ouvrage dans leurs sélections et choix de fournisseurs capables de mener à bien leurs projets. L'OPQIBI compte actuellement 2 500 structures qualifiées se répartissant 12 000 qualifications en cours de validité.

Pour le remplacement d'une assistante en congé maternité, l'OPQIBI recherche un collaborateur/une collaboratrice chargé(e) de l'analyse des dossiers de contrôle annuel des qualifications.

Principales tâches :
- Vérification de la complétude des informations et des pièces justificatives fournies par les entreprises qualifiées
- Validation et enregistrement des pièces justificatives
- Identification des évolutions et modifications par rapport à l'année N-1
- Actualisation des informations sur notre base de données
- Edition et envoi des factures
- Edition et envoi des certificats de qualification actualisés

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 2600,00 Euros sur 12 mois