Assistant administratif / Assistante administrative

Dans un cadre splendide, notre club de sports recherche un assistant accueil et administration pour sa section TENNIS : au service des membres du Cercle et coordinateur des activités de l'école, de la compétition, des tournois.


Avec votre binôme et sous la responsabilité du Directeur Sportif Tennis, vous serez en charge de l'accueil du secteur Tennis, de l'organisation de l'école de tennis (réinscriptions annuelles, gestion des nouveaux élèves, constitution des groupes et des plannings) et serez l'interlocuteur de la Fédération et de la Ligue pour les licences et les classements.
Vous aurez la responsabilité de l'organisation des tournois proposés à nos membres et de la coordination des tournois interclubs.
Vous assurerez une veille de l'état de nos courts de tennis, et apporterez votre aide à l'équipe en charge de leur entretien.
Enfin, vous serez à l'initiative et organisateur des animations proposées à nos joueurs et leurs familles.


Profil
Vous avez une connaissance pointue du tennis français (jeu, ligue et fédération) et êtes véritablement à l'aise dans ce milieu.
Vous détenez la qualification de juge-arbitre ou saurez saisir l'opportunité de l'acquérir.
Vous avez un excellent relationnel et un goût développé pour l'accueil et le service.
Vous avez par ailleurs une expérience professionnelle réussie en secrétariat ou assistanat administratif.
Enfin, la discrétion et l'élégance font partie de vos traits de caractère.


Conditions du poste
CDI, à temps plein 35h - travail le we, 2 jours de repos consécutifs en semaine.
Poste à pourvoir au plus tôt.

Horaires : 35H Travail le week-end

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois