Assistant administratif / Assistante administrative

Un poste d'assistant/e administratif/ve est à pourvoir.

Mission (100 % en présentiel, à Paris 8ème) :

Au sein d'une équipe de secrétaires et sous la responsabilité du secrétaire général : gestion administrative des différentes activités et des projets de la Chambre.

Profil recherché :

- Très bonne présentation, très bonne expression écrite (dont orthographe) et orale (impact d'image de la Chambre, institution de représentation de la profession)
- Sens de l'accueil et du service
- Grande rigueur, souci de la précision et de l'efficacité
- Dynamisme, polyvalence, capacité d'adaptation et d'organisation
- Maîtrise du pack office
- Le savoir-être (présentation, capacités relationnelles, état d'esprit) est autant recherché que le savoir-faire
- La connaissance de l'environnement des professions juridiques et judiciaires, notamment de l'environnement des anciens commissaires-priseurs judiciaires.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil et e