Assistant administratif / Assistante administrative

Le GIP Samusocial de Paris est un dispositif d'urgence (H24 et 7j/7) proposant une prise en charge médico-psycho-sociale aux personnes sans domicile. Son action départementalisée à pour objet d'aller à la rencontre des personnes sans domicile au travers de ces différentes missions : soins médicaux ou infirmiers, hébergement d'urgence, accueil de jour, 115, maraude.Vous effectuez le bilan quantitatif et qualitatif de ses actions.

Le SIAO de Paris est composé de 5 grands Pôles :
- Le Pôle 115
- Le Pôle Habitat
- Le Pôle de Coordination des Maraudes
- Le Pôle Direction
- Le Pôle Fonction transversales : planification, formation, administration, observation et statistiques.
Il participe au dispositif de veille sociale parisien, dont il déploie ses missions (aller vers, diagnostic et évaluation des personnes sans abri, orientation vers les dispositifs adaptés, accompagnement, centralisation des demandes ; régulation du parc d'hébergement et de logement adapté) et participe à l'animation et à la coordination des acteurs du secteur AHI (Accueil Hébergement Insertion).

Sous l'autorité hiérarchique du responsable Métiers/Ressources, vous êtes chargé(e)s d'appuyer les structures d'hébergement et de logement (H/L) sur la qualité des données qu'elles renseignent sur l'outil SI SIAO.
Vous missions seront les suivantes:
- Vous travaillez au repérage des mauvaises utilisations du SISIAO en lien avec les autres services : Coordinateurs du pôle habitat, statisticiens
- Vous assistez les centres H/L sur le bon remplissage du SISIAO sur la typologie des places, les capacités théoriques et les personnes en présence.
- Vous identifiez les freins à la bonne utilisation du SISIAO et les faites remontez aux services compétents (Ex : la formation).
- Vous répondez aux demandes d'assistance de premier niveau et second niveau des hébergeurs et prescripteurs (via téléphone, mail, visioconférences ou dans les structures).
- Vous participez à la mise en cohérence des différents outils contenant des informations sur les structures H/L (SISIAO, fiches structures, répertoires ).

Profil :
Vous êtes idéalement titulaire d'une formation de niveau BAC et disposez idéalement d'une expérience réussie similaire.
Vous vous reconnaissez dans la description suivante:
- Organisation et méthodologie
- Appétence pour le travail en équipe
- Rigueur d'esprit
- Capacité de synthèse
- Appétence pour les systèmes d'informations

Date de prise de poste: Dès que possible

Temps de travail:
Du lundi au vendredi de 9h à 17h15 soit 37h30 par semaine avec acquisition de 12 RTT par an.

Vous bénéficierez également :
- D'une carte Tickets restaurant
- D'une mutuelle attractive,
- D'une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%.

MERCI DE CANDIDATER DIRECTEMENT SUR LE SITE DU SAMUSOCIAL DE PARIS:
https://recrutement.samusocial.paris/aasiao-300623/poleemploi

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil