Assistant administratif / Assistante administrative

Smart Technology UK est une entreprise en pleine croissance dans le monde de la téléphonie basée à Compiègne, France.

Notre équipe de 3 collaborateurs recrute!
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable du soutien de nos activités administratives quotidiennes, en collaborant avec le responsable administratif et finance.
Responsabilités :
-Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par courrier électronique et la tenue de dossiers.
-Procéder aux déclarations d'échange des biens (DEB)
-Assurer la coordination entre les différentes équipes pour faciliter la communication interne.
-Planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements d'entreprise. -Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations.
-Traiter les demandes des clients et des fournisseurs de manière professionnelle et efficace.
-Aider à la gestion des comptes et à la tenue des registres financiers de base.

Votre profil :
-Diplôme d'un bac+4/5 en administration ou dans un domaine connexe (Comptabilité, Audit...)
-Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office ainsi que les logiciels de gestion notamment : NSYS et ZERVANT (formation en interne).
-Maitrise de l'Anglais, Espagnol et de l'Arabe littéraire.

Si vous êtes un(e) professionnel (le) motivé(e), souhaitant travailler de manière autonome et contribuer positivement à notre équipe, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Rejoignez nous pour une opportunité de croissance professionnelle au sein d'un environnement dynamique

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Espagnol - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois à négocier selon profil