Assistant administratif / Assistante administrative

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans
leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire a être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

Supplay Lille Tertiaire et Cadres recrute pour son client du domaine du bâtiment basé à FRETIN un Assistant Administratif (H/F).

Vos missions sont les suivantes :
- Elaboration des plannings des équipes terrains
- Prise de RDV avec les clients
- Gestion des dépannages
- Réception livreur, rangement et préparation matériel pour les techniciens
- Suivi/gestion flotte camion (carte grise/permis de conduire/contrôle technique, etc...)
- Aide administrative

Profil recherché : Vous êtes quelqu'un de volontaire, entreprenant, ayant le sens de l'organisation, à l'aise au téléphone, à l'écoute et avez de bonnes capacités d'adaptation.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,53 Euros