Assistant administratif / Assistante administrative

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans
leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire a être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

Supplay Lille Tertiaire et cadres recrute pour son client basé à Villeneuve d'Ascq un Assistant Administratif Saisie (H/F).

Sous la responsabilité et en collaboration avec l'Approvisionneur, les principales missions sont :
- La gestion des produits et des fournisseurs : Passage des commandes, traitement des anomalies, suivi des stocks, traitement des ruptures, suivi des fournisseurs, gestion du catalogue
- La gestion de la promo : Suivi des opérations commerciales, suivi des livraisons, soldes des opérations, respect des dates en débuts d'opérations, suivi des engagements
- La communication : Vers les magasins, les fournisseurs, et les équipes logistiques

Lieu de mission : Villeneuve d'Ascq, métro Jean Jaurès
Mission temps plein, amplitude horaire 6h45/17h en roulement du lundi au vendredi, un samedi par mois travaillé en roulement.

Profil recherché : Bon relationnel, Sens des priorités Sens du résultat, Réactivité et Adaptabilité, Organisé(e), Rigoureux (se) et Fiable, ayant le goût des chiffres... Connaissances informatiques : Excel, Maitrise des outils d'approvisionnements.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 14,00 Euros