Assistant administratif / Assistante administrative

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans
leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire a être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

Supplay Lille Tertiaire et Cadres recrute pour son client du domaine de l'énergie basé à Lille un Assistant Administratif (H/F).

Au sein du service contrôle des données, vos missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de non conformités
- Faire des enquêtes auprès des consommateurs
- Régulariser les dossiers
- Envoyer des courriers
- Prendrez des rendez-vous
- Assurer la facturation
- Réaliser un reporting

Poste accessible en transports en commun, métro Montebello
Poste du lundi au vendredi.

Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la relation/gestion client, et êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre curiosité ainsi que votre capacité à travailler en équipe.
Votre esprit de synthèse, votre sens de l'analyse, vos compétences rédactionnelles et votre aisance relationnelle vous permettent de rendre compte à votre hiérarchie de manière efficiente.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 13,00 Euros