Assistant administratif / Assistante administrative

Notre métier: RECRUTER
3 agences Villeneuve d Ascq, Dunkerque, Liévin et la direction.
Nos valeurs sont la Proximité, le Conseil et la Réactivité que nous mettons quotidiennement au profit de notre personnel intérimaire et des entreprises qui nous font confiance.

Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez en charge de fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe, de gérer les tâches quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement des opérations.

Responsabilités:

Organiser et gérer les dossiers et les documents.
Répondre aux demandes de renseignements des clients.
Rédiger des rapports et des documents administratifs.
Mission Principale

. Prise en charge des appels/mails d'urgence Assainissement (débouchage canalisation, wc, sdb etc )

. Création du bon d'intervention pour le technicien (via logiciels internes)

. suivi des relances des bons de commandes quand nécessaire

Mission secondaire

. Enregistrement du CAE commerce (bon de commande sur notre logiciel Gedeon) - vérification de la conformité des documents puis transmission aux équipes exploitation

. Enregistrement de devis / contrat dans le système.

A l'aise avec le téléphone, travail d'équipe (assistante d'exploitation, responsable technique et techniciens), organisé(e)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros