Assistant administratif / Assistante administrative

Dans la zone d'activité de Quaedypre, une entreprise de maintenance industrielle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F),

Vos missions :

- Assurer la permanence téléphonique et physique des visiteurs ( clients et fournisseurs)
- Assurer le classement des dossiers
- Établir les factures des clients
- Effectuer des activités administratives courantes

Le poste est à temps partiel. Vous travaillerez les matinées de 08h00 à 13h00 du lundi au jeudi et de 08h00 à 12h00 le vendredi.

La prise de poste est rapide.

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• WORD / EXCEL - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier selon profil