Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement à temps complet, la commune de Mont-Saint-Martin
recherche, un.e assistant(e) de gestion administrative.
Missions :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du
service ou de la collectivité.
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses
compétences.
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou
d'un service.
Compétences attendues :
- Connaitre et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme de
courriers ) ;
- Connaitre et appliquer les techniques de veille règlementaire ;
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Assurer l'organisation des réunions et des missions ;
- Excellente orthographe, bonne rédaction ;
- Connaissances logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook,
application métiers ;
- Techniques de secrétariat bureautique, classement, archivage ;
- Forte capacité d'anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte, autonomie ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Capacité à rechercher des données ;
- Rédiger des documents, mettre en forme, concevoir des supports.
Savoir-faire relationnel :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur, réactivité et disponibilité ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Sens de la confidentialité ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1974,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois