Assistant administratif / Assistante administrative

L'entreprise MELCHIORRE située à Richardménil (54), recherche son/sa futur(e) collaborateur(rice) au poste de :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)


Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et secrétariat courant
- Assister le Pôle travaux (démarches administratives Avant/Pendant/Après chantier)
- Assister le Bureau d'Etudes
* Sélection et préparation administrative des appels d'offres
* Dépôt des dossiers d'appel d'offres sur les plateformes dédiées

Votre profil :

De niveau Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
et avez une bonne qualité rédactionnelle

Nous vous proposons :

Un poste en CDI (au choix 35h ou 39h hebdomadaire)
Formation interne assurée (débutant accepté)
Rémunération attractive à définir selon votre profil

Poste à pourvoir immédiatement

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SELON PROFIL