Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise du BTP sur TOUL recherche un.e secrétaire administratif.ve.

Vos missions :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Saisie et mise en forme de documents administratifs
- Rédaction - gestion de courriers et mail
- Rapprochement Bons de livraisons/factures
- Facturation / devis clients
- Préparation comptable pour établissement TVA
- Suivi administratif des dossiers du personnel (rédaction contrats de travail - effectuer les démarches administratives correspondantes - pointage heures salariés et intérimaires - formations -etc .)
- Démarches liées aux DICT
- Rédaction Appels d'offres

Votre profil :
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire
Une expérience dans une entreprise de TP serait un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier selon le profil