Assistant administratif / Assistante administrative

Acteur engagé de la prévention et de la protection de l enfance, Apprentis d Auteuil développe en France et à l International des programmes d accueil, d accompagnement, de formation et d insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s engager dans la mise en ?uvre de son projet. »

Nous recherchons pour les Ets Sociaux Rose de Lima, site basé à Changé (53 / Mayenne) un Assistant administratif (F/H) en CDI à temps partiel (80%)
Nous vous proposons
- De développer vos compétences opérationnelles et votre polyvalence au sein de cet établissement, acteur majeur de la protection de l'enfance en Mayenne
- De travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions
- D'évoluer au sein d'une équipe conviviale et engagée
En collaboration avec l'équipe de direction et l'équipe pluridisciplinaire éducative, vous avez en charge :
- l'organisation administrative : accueil, traitement courrier, organisation déplacements...
- la gestion logistique du service : environnement locaux, commandes fournitures
- le suivi informatisé des dossiers des jeunes et des mesures mises en ?uvre en vous assurant du rendu qualitatif des écrits dans le respect des délais (rapports, bilans, signalements, courriers...)
- la mise à jour des bases de données et le travail préparatoire à la facturation des prestations
-les relations avec les partenaires sociaux (spécifiquement l'Aide Sociale à l'Enfance)

Vous évoluez au sein d'une équipe administrative de 3 collaboratrices et pouvez être sollicité sur des projets transversaux (évènementiels..).

Profil :
Titulaire d'un Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI - DUT GEA, vous avez une première expérience réussie dans la fonction, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d'une réelle rigueur administrative.
Autonome, organisé et polyvalent, votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.


Conditions :
Contrat en CDI à temps partiel
Temps partiel : 28 H par semaine, 4 jours travaillés
Rémunération selon profil et ancienneté dans le poste
Chèques déjeuner
Mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon protocole S