Assistant administratif / Assistante administrative

Vranken Pommery Monopole est une entreprise familiale, internationale, dédiée au développement des grands vins issus de ses Maisons, Domaines et Châteaux. Structuré autour de marques prestigieuses et renommées, dont il est le gardien de l'héritage, de la qualité et du style, le groupe est à la conquête de nouveaux horizons, avec des implantations en Europe, Amérique du Nord, Asie-Pacifique. Axé sur les grands savoir-faire, fort d'un patrimoine unique, Vranken-Pommery Monopole est aussi précurseu

Rattaché au Responsable du Développement et Packaging, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne administrative du service.
Vos missions :
- Vous effectuez, auprès des fournisseurs, les demandes de BAT, la relecture puis la validation.
- En relation avec le service juridique, vous vous chargez de la mise en conformité à la réglementation notamment des habillages pour les différents pays,
- Vous relancez les fournisseurs sur le suivi des développements et les étapes de productions,
- Vous récoltez puis complétez les données techniques des packagings de façon à constituer les spécifications dans notre ERP,
- Vous transmettez les éléments techniques au service achat et approvisionnement (devis, fiches techniques, éléments numériques, infos logistiques ),
- Vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des demandes issues des différents services en interne (production, commerce, direction et marketing),
- Vous effectuez l'enregistrement des commandes et le suivi de la facturation,
- Vous gérez la photothèque et organisez les shoots produits et la mise en conformité des packshots,
- Vous procédez à l'archivage de la documentation et des dossiers.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• pack office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois