Assistant administratif / Assistante administrative

L'association GROUPE OBJECTIFS recherche un/une assistante administrative (H/F)
Poste à mi-temps (17.5h/semaine) - Cdi à pourvoir dès que possible -

Au sein du siège de l'association, vous assurerez:
- des fonctions administratives et d'accueil : traitement du courrier, organisation du travail administratif, relations avec les administrations, communication, accueil téléphonique, facturation...
- des fonctions en ressources humaines : gestion du personnel, rémunération, communication interne, congés, rédaction des contrats de travail, documents liés à la fin de contrat, mise à jour des dossiers du personnel.
Autonome et rigoureux(se), vous disposez d'un vrai sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 888,74 Euros à 888,75 Euros sur 12 mois