Assistant administratif / Assistante administrative

Vacation de deux mois (Octobre-Novembre)

La direction régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement est un service de l'État français, sous tutelle commune du ministère de la Transition écologique (MTE) et du ministère de la Cohésion des territoires. Le poste, situé au sein de la division biodiversité, service ressources naturelles et paysage (SRNP), est prévu pour une durée de 2 mois en octobre et novembre 2023.

Mission principale : Mise à jour des pages du site internet de la DREAL dédiées à la biodiversité :
- proposition d'une refonte de l'arborescence des rubriques ;
- mise à jour des contenus et suppression des doublons, avec l'appui des chargé.e.s de mission concerné.e.s ;
- révision de la mise en forme de certains articles suite à la mise en place de la nouvelle interface nationale.

Mission secondaire : Assistance à l'organisation d'évènements :
- organisation de réunions préparatoires - rédaction de comptes-rendus ;
- réservation de salles - organisation logistique ;
- préparation des supports de communication.

Missions annexes possibles

Compétences : Profil administratif
- rédaction
- gestion de pages web
- planification, communication


Profil souhaité

Compétences indispensables :
- Gérer des pages web
- Rédiger
- Planifier des rendez-vous

- Organiser des évènements (Compétence à acquérir)

Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'adaptabilité et de créativité
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Autonomie
- Savoir rendre-compte

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1765,00 Euros sur 12 mois