Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes implantés sur l'Ile-de-France uniquement, nous proposons des formations conventionnées pour les demandeurs d'emploi, nous mettons également en oeuvre des formations à destination des salariés (Plan de formation, CPF, CIF). Organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel.

En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d'assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation,

- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,

- Recevoir et préparer le courrier,

- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,

- Mettre à jour la documentation,

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,

- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)

- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données .

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs ; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

Travail en journée du lundi au vendredi.

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois