Assistant administratif / Assistante administrative

Depuis toujours, l'humain est au coeur de notre ADN !

Nos engagements se traduisent par une politique RH centrée sur nos collaborateurs et leurs perspectives de carrières, mais également par notre démarche RSE. Nous accordons une importance particulière à l'intégration, à la formation et à la performance de nos outils digitaux.

Notre objectif ? Faire en sorte que nos 1600 TGS France Talents se sentent bien, s'épanouissent et grandissent en même temps que nous !

Ce que l'on vous propose :

LIVLI, l'offre digitale de TGS France, l'accompagnement des entrepreneurs en live !

Notre offre d'expertise comptable innovante et intuitive, permet aux dirigeants et créateurs TPE de piloter leur entreprise en toute simplicité, grâce à un ensemble de fonctionnalités connectées. LIVLI, c'est surtout un accompagnement d'une équipe d'experts, disponible à tout moment pour répondre et conseiller sur la gestion de leur activité.

La team LIVLI, accompagnée par un expert-comptable souhaite intégrer un nouveau collègue Assistant administratif pôle digital (F/H) en CDI.

Vous avez en charge la préparation des dossiers clients à destination de l'équipe de production comptable, et plus précisément :

Vérifier la présence de tous les éléments nécessaires à la production comptable et relancer les clients au besoin pour le respect des délais
S'assurer que les liens avec la banque soient établis afin que les affectations bancaires puissent être correctement réalisées
Etre garant de la satisfaction des clients dans le cadre de leur suivi administratif
De façon globale, vous garantissez la bonne tenue des dossiers clients dans la qualité de service de notre offre Livli. Pour cela, vous êtes leur interlocuteur privilégié pour les questions liées à cette gestion et vous répondez à leurs sollicitations par notre module de tchat interne, par téléphone ou par visio-conférence.

Ce qui vous représente :

Vous êtes flexible (ça bouge chez LIVLI !), rigoureux et savez gérer vos priorités,
Doté d'un bon relationnel, vous êtes chaleureux et souriant (car même au téléphone, ça se voit),
Pour vous, la confiance et la qualité de service sont au c?ur de la relation clients.

Ce que l'équipe Livli vous offre en retour :

Des outils digitaux et modernes pour communiquer avec vos clients : visio, Timeline,
L'opportunité de rejoindre un groupe interdisciplinaire avec une solution innovante,
Un environnement dynamique dans lequel vous ne connaîtrez jamais deux fois la même journée,
Une belle montée en compétences dans une entreprise en forte croissance.
Une équipe « cool », amusante, bienveillante et pleine de vie.
Des afterworks et des moments de partages fréquents car c'est aussi ça l'esprit d'équipe chez LIVLI !


Les bonnes raisons de rejoindre TGS France :

L'ADN : l'humain, la simplicité et la convivialité
L'interdisciplinarité : La diversité de nos métiers, la possibilité de s'enrichir de l'expertise de ses collègues
La formation : un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières 4.5 jours de formation par collaborateur par an
La mobilité interne : des possibilités d'évolution au sein même de votre métier ou vers nos autres filiales
L'équilibre vie pro et vie perso : télétravail, congés de modulation (10 jours par an), Compte Epargne Temps
« Les petits plus » : tickets restaurants, mutuelle, prime de bureau, primes d'intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, CSE (chèques vacances, Cadhoc, )

Vous vous projetez dans l'environnement de TGS France ?
Postulez dès maintenant !
Votre candidature sera étudiée par Emilie Hardy, chargée de recrutement.

Entreprise handi-bienveillante, TGS France mène une politique de recrutement favorisant la diversité et la mixité sociale.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois