Assistant administratif / Assistante administrative

Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC se positionne sur 2 activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue au niveau national. Avec un réseau de plus de 2000 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 10 000 salariés par an. Expert dans les fonctions commerciales et managériales, le Groupe a créé un concept de recrutement unique en France dédié exclusivement à la fonction commerciale.

Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.

Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes, Laval, Angers et Caen).

Avec un réseau de plus de 2 500 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 7 000 salariés et plus de 2 500 apprenants chaque année dont plus de 90% sont en alternance.

Au sein du Groupe ECOFAC, nous recherchons pour notre campus de Nantes :

Un(e) Assistant(e) Administratif(-ive)
CDI - NANTES (44)

Rattaché(e) au Directeur du campus, vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) pour le groupe ECOFAC et aurez pour missions, sur le campus de Nantes :

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus,
- Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement),
- Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs
- Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence.
- Participer à la préparation des examens
- Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes
- Assurer le bon fonctionnement des locaux
- Participation aux événements du campus,
- Respecter les procédures qualités du Groupe.

Profil recherché

Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) d'au moins 2 ans,
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPREO serait un plus),
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,
Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes,
Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien,
Une équipe conviviale et engagée,

Vous vous reconnaissez ?

Si vous voulez faire partie de nos équipes, n'hésitez plus rejoignez le groupe ECOFAC en qualité d'Assistant(e) administratif(-ive) sur notre campus de Nantes !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Fixe