Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise de moins de 10 salariés.

Description du poste d'Assistant administratif (H/F)
Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients
- La gestion et la planification des entretiens de chauffage
- La prise de RDV et la gestion des plannings
- Rédaction de documents et de courriers
- Gestion des appels d'offres
- Réalisation de mémoire technique, PPSPS, DPGF

Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, dynamisme, autonomie
- Esprit d'équipe, sens du relationnel et du service
- Formation de nos logiciels en interne

Poste à pourvoir de suite
Salaire à définir selon profil et expérience

Lieu de travail : GORGES 44190
Type de contrat : CDI
Expérience : 2 à 5 ans

Diplôme demandé : Formation en interne + connaissance informatique
Durée hebdomadaire de travail : Temps plein ou temps partiel
Taille de l'établissement : -10 salariés
Secteur d'activité : Plomberie-Sanitaire, Chauffage, Ventilation, Electricité
Avantages sociaux : Plan Epargne Entreprise - - Mutuelle - Prévoyance

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon pro