Assistant administratif / Assistante administrative

Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd'hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français.

Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative (évolutif sur un poste de responsable de secteur)

Vos missions : Rattaché(e) au Responsable secteur de l'agence AXEO Services, vous intégrerez l'équipe en place, vos missions seront :

- La gestion ressources humaines :

Recrutement des intervenants, ainsi que le suivi de leurs congés, absences

- La gestion administrative :

Vous établissez les plannings des intervenants, gérez les imprévus. Gestion du dossier salarié

- La participation au développement commercial de l'agence :

Vous effectuerez des contrôles qualités, mise en place de missions, suivi de mission, gestion des réseaux sociaux et de la communication

Nous recherchons avant tout une personnalité : Le dynamisme, l'enthousiasme et le sourire. Un(e) assistant(e) se doit d'être disponible et attentif(ve), avec de l'entrain et une bonne dose d'énergie positive.

Les qualités requises pour ce poste sont :

- Être rigoureux.se, sérieux.se, et fiable
- Faire preuve de souplesse, de disponibilité, d'initiative, et d'adaptabilité
- Différents parcours de formation sont envisageables
- Première expérience non obligatoire

En travaillant chez AXEO Services, vous trouverez :

- Une ambiance conviviale au sein d'une équipe très soudée
- Un esprit très collaboratif et dynamique
- Des responsabilités à la hauteur de vos ambitions et au rythme de votre progression

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois