Assistant administratif / Assistante administrative

CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 29/10/2023.

Missions
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité
- Suivi des encaissements, imputation de factures
- Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme

Qualités exigées
- Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel)
- Etre capable de s'adapter à des tâches variées
- Etre méthodique et rigoureux
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Respect de la confidentialité

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon la convention 1966