Assistant administratif / Assistante administrative

Cap Océan est le spécialiste de vente de bateaux d'occasion en France.

Nous poursuivons notre croissance, et nous recrutons un/une assistante administratif/ve pour intégrer notre service en CDI pour notre siège social situé à Pérols (34470).

Missions principales

- Prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.
- Gérer et organiser les agendas, préparer des réunions de travail, des déplacements ou des salons.
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document ) et transmet les informations (e-mail, notes, fax ) pour le compte d'un ou plusieurs services ou du PDG de l'entreprise.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, etc )
- Coordonner plusieurs actions simultanées.

Compétences attendues:

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
Modalité d'accueil
Technique de prise de notes
Technique d'écriture rapide
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Respect de la hiérarchie

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 et vous avez une première expérience significative sur un poste similaire ou vous avez un parcours professionnel de 1 an minimum dans le domaine assistanat administratif ou commercial. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre motivation.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois