Assistant administratif / Assistante administrative

EUROCONTROL recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la CEAC ( Conférence Europeenne de l'Aviation Civile) située à Neuilly sur Seine. Poste basé à Neuilly sur Seine.
Votre rôle consistera à :
- aider à l'organisation, à la coordination et au suivi d'activités pour faire en sorte que leur exécution se déroule comme prévu ;
- rechercher, recueillir ou coordonner des informations en vue de préparer notamment des rapports, des documents de travail, des notes d'information et des présentations ;
- assister à des réunions afin d'en rédiger les procès-verbaux ; suivre l'avancement des mesures convenues et en rendre compte ;
- fournir une assistance (en rassemblant les points à inscrire aux ordres du jour, en recueillant des données et en préparant des dossiers, par exemple) pour la préparation de réunions ;
- rédiger de la correspondance et assurer un suivi proactif des réponses en suspens ; veiller à apporter des réponses appropriées dans les délais ;
- fournir une assistance administrative (organisation de réunions et de déplacements, tri et diffusion d'informations, etc.) et veiller à la bonne application des processus ;
- apporter une aide sur les questions de comptabilité et assister à la préparation des documents de gestion budgétaire (suivi du budget alloué et établissement des bons de commande, par exemple) ;
- assurer le rôle d'interlocuteur clé pour les partenaires tant internes qu'externes (fournisseurs, par exemple) ;
- participer à d'autres tâches administratives ou de nature particulière.

Pour avoir une idée du salaire proposé, veuillez suivre ce lien : https://jobs.eurocontrol.int/ecac-salary-simulation-AC8/

Votre profil : - Cycle complet d'études universitaires de minimum trois ans dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir (administration des affaires, par exemple) assorti d'une expérience professionnelle d'un an, ou diplôme de l'enseignement supérieur assorti d'une expérience professionnelle de trois ans dans une fonction similaire.
- En outre, un minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente, idéalement acquise dans un environnement international, est requis.
- Expérience de tâches d'assistance aux gestionnaires (managers de haut niveau, gestionnaires de projets, etc.).
- Expérience de l'assistance administrative et des processus administratifs.
- Expérience ou compréhension des opérations financières.
- Compétences rédactionnelles.
- Utilisateur expérimenté de MS Office (en particulier de MS Excel).
- Une expérience professionnelle dans un environnement international constituerait un avantage.
- Souci de la qualité : vous instaurez et promouvez des normes de qualité élevée.
- Souci du résultat : vous cherchez à améliorer vos performances.
- Résolution de problèmes : vous savez comment réagir aux problèmes (ordinaires) dès qu'ils se posent en appliquant vos acquis professionnels.
- Planification et organisation : vous savez comment planifier les activités et les adapter, le cas échéant.
- Proactivité et attitude dynamique.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel.
- Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l'Agence (souci du résultat, disposition au changement, sens du service au client, intégrité et esprit d'équipe).
- Les langues de travail de la CEAC et d'EUROCONTROL sont l'anglais et le français. Les personnes postulant à ce poste doivent posséder le niveau C1 (utilisateur expérimenté) dans l'une de ces deux langues et le niveau B1/B2 (utilisateur indépendant) dans l'autre langue. Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).

POSTULEZ VIA CE LIEN : https://jobs.eurocontrol.int/jobs/assistant-noc-ec-2023-fgiii-663-1

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Voir lien figurant dans l'offre