Assistant administratif / Assistante administrative

LaboModerne, PME française basée à Gennevilliers (92), spécialisée dans l'aménagement de laboratoire et la distribution d'instruments scientifiques et de consommables de laboratoire depuis plus de 60 ans, recherche un/une

Assistant administratif (H/F)
Contrat : CDI temps plein, 38 h/semaine

Poste en présentiel, basé à Gennevilliers (92)
Salaire annuel selon profil : à partir 26.000 ?

Votre profil :
- formation BAC+2 minimum (BTS, DUT, DEUG)
- organisé, motivé, dynamique

Vos missions :

Vous intégrerez une équipe commerciale dynamique et professionnelle.

Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit exhaustive :
- l'accueil et transmission des appels téléphoniques
- la gestion de la boîte mail principale : réponse et transmission des mails
- la rédaction de devis en collaboration avec l'équipe commerciale
- l'envoi d'informations techniques et commerciales aux clients
- l'envoi d'échantillons aux clients
- l'ouverture du courrier
- l'édition des factures
- la gestion du fichier client
- la transmission des commandes clients aux commerciaux

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois