Assistant administratif / Assistante administrative

Le Greta des Hauts de Seine est un organisme de formation rattaché à l'Education Nationale.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en raison de l'accroissement de notre activité. Les missions confiées seront les suivantes :
- Suivi de différents marchés, du démarrage des actions de formation jusqu'à la clôture,
- Rapprochement des éléments au service comptable et à l'ASP pour transmission et mise en paiement,
- Suivi des tableaux de bords,
- Contrôle des éléments avant édition des Compte Rendu d'Exécution,
- Transmission d'informations aux collègues,
- Relance téléphonique,
- Suivi de l'activité sur une plateforme interne et régularisation.
Liste non exhaustive.
Poste à pourvoir rapidement, CDD jusqu'au 31/08/2024
Salaire sur grille indiciaire en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1750,00 Euros sur 12 mois