Assistant administratif / Assistante administrative

Société spécialisée dans les solutions de comptage d'eau et de chauffage dans les copropriétés (immeubles collectifs).
Notre société propose à ses clients une gamme de services innovants avec des solutions de relevés à distance (télé relevé).

MULTIMAT COMPTAGE

Notre société est spécialisée dans les solutions de comptage d'eau et d'énergie dans les copropriétés.

Nous proposons à nos clients une gamme de services innovants autour du comptage de l'eau et du chauffage dans l'habitat collectif. Les solutions proposées permettent aux copropriétaires de réduire leurs charges d'eau et du chauffage. Nous accompagnons les gestionnaires d'immeubles dans leur pilotage durable des copropriétés en nous appuyant sur une équipe de collaborateurs passionnés par leurs métiers. Rejoignez notre équipe!

Au sein de notre équipe aurez pour missions principales :
- La planification des interventions réalisées par les techniciens
- La réalisation des comptes-rendus d'interventions
- L'élaboration des devis et de la facturation
- Les prises de rendez-vous avec les occupants
- Le lien quotidien avec les clients et le suivi de leurs demandes
- Le traitement des données de compteurs en informatique

Profil :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance téléphonique et dans la rédaction
- Dynamique et capacité de travail
- Expérience réussie de 5 ans
- Bon relationnel

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 2700,00 Euros sur 12 mois