Assistant administratif / Assistante administrative

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Adecco recrute pour un de ses clients un Agent Administratif pour une mission du 2/10 au 31/12/2023 à Limoges.

MISSION :
Assurer la numérisation des documents papiers en GED et de l'identification, la qualification,
l'orientation des flux entrants dans un circuit spécifique.

ACTIVITES :
- Réaliser l'analyse et l'orientation des flux entrants dématérialisés dans un applicatif spécifique interne.
- Procéder à la numérisation, au typage et à l'indexation des documents papiers.
- Prendre en charge la qualification des dossiers carrière et droits dans le cadre de la mise en place d'une nouvelle organisation des circuits des dossiers retraite (Carrière 2.0 et outil SYRCA)
- Polyvalence sur les pôles du secteur Capture et sur les activités Carrière 2.0

Vous travaillerez au sein d'un collectif constitué de 2 équipes, soit environ 36 personnes, réparties sur des activités de
gestion du courrier et de dématérialisation des documents.

Cette offre est faite pour vous ? Envoyez nous vite votre CV actualisé !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance des outils d'archivage - Souhaité
• Maîtrise des outils de dématérialisation - Exigé
• Pratique courante de la bureautique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,65 Euros sur 12 mois