Assistant administratif / Assistante administrative

WORK2000 Cluses Agence d'Emploi, Spécialiste du recrutement Intérim, CDD, CDI, PLACEMENTS, recrute pour l'un de ses Clients situé à SCIONZIER un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F.

Vos missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique + savoir aiguiller les clients ou autres
- Classement quotidien des ordres de fabrication et des bons de livraison
- Etablissement de la facturation
- Etablissement des commandes achats + suivi et rapprochement avec factures fournisseurs pour contrôle
- Suivi des EPI pour le personnel.

Horaires : à définir, 35h/semaine du lundi au vendredi midi.

Profil recherché

Savoir utiliser l'ERP de l'entreprise: être capable de saisir une commande, éventuellement de faire un OF, et de faire des bons de livraison si besoin. Savoir faire des recherches.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et une société en pleine expansion? Vous désirez la stabilité avec un CDI ? N'hésitez plus, POSTULEZ!!!

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir selon expérience