Assistant administratif / Assistante administrative

Groupe dans le secteur de l'immobilier et de la construction, fortement implanté dans la région Grand Est, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant Administratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible.

Vous intervenez, en tant que soutien administratif et organisationnel sur les différents services supports (services généraux, juridiques, comptabilité ..) du groupe.

Véritable relais de la Direction, vous contribuez à la mise en place et au suivi de nos procédures internes.

Vos principales missions sont :

Participer à la préparation des différentes instances (Conseils d'administration, assemblées générales, CODIR ) en lien avec la Direction et le service juridique ;
Gérer nos missions sociales et en assurer le reporting ;
Participer au volet Communication interne / externe ;
Assister la Direction dans l'organisation des évènements professionnels (réunions, salons .)
Participer à la prise en charge de dossiers spécifiques relevant de la compétence des services supports ;
Réaliser différentes tâches administratives ;
Assurer le relai auprès de notre prestataire informatique ;
Assister le service Juridique sur la gestion administrative de la partie juridique sociétés ;
Participer aux points Direction de nos activités et rédiger les comptes-rendus ;
Assister les Présidents et Directeurs Généraux.


De formation BAC +2 minimum (assistanat ou gestion), vous possédez une expérience de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'Immobilier.

La maitrise des outils bureautiques (pack office) des outils de communication (internet) est indispensable.

Vous devez posséder d'excellentes capacités de communication à l'écrit et à l'oral.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'analyse et de synthèse sont des atouts essentiels à votre réussite sur le poste.

37 heures par semaine - 12 RTT à l'année.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2129,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois