Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence WELLJOB Toulouse recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F)

Dans le cadre de vos fonctions vous assurez les missions suivantes :

- Les affrètements sous la responsabilité du directeur RH
- Le traitement des mails, appels téléphoniques, courriers, classement, archivage,
- L'organisation, montage et gestions des dossiers en cours.
- L'établissement des bons de commande, suivi de commande, retours...

Profil recherché :
A l'aise avec les outils bureautiques : EXCEL, WORD, DRIVE,
Enrichi d'un parcours administratif, vous possédez une expérience confirmée et significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu (e) pour votre polyvalence, votre organisation et votre rigueur dans le suivi des dossiers clients.

Poste à mi-temps à pourvoir rapidement.

Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou rendez-vous dans notre agence.

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération selon expérience