Assistant administratif / Assistante administrative

Le GIP FCIP de Toulouse est en charge du développement de certaines activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professionnelle. Cette activité s'exerce au sein de cinq départements ayant chacun un champ d'expertise particulier (formation continue, bilan de compétences, apprentissage, VAE, santé, soin sanitaire et social) + 90 projets.

Le GIP-FCIP de l'académie de Toulouse recrute un assistant de projet cofinancé par le FSE + afin d'assister le chef du département « Projets » dans la mise en ?uvre et le suivi de projets cofinancés (PIA, PIC).

Missions :
o Aide à la conception et au montage des demandes de subventions FSE+
o Participer aux réunions de suivi, d'animation et de pilotage de projets et aux instances de gouvernance
o Suivre le déroulement des projets financés (aspects pédagogique, administratif et financier) et assurer le respect des attentes de l'autorité de gestion
o Lien avec les différents services du GIP FCIP (paye, RH, gestion)
o Lien avec les référents administratifs et financiers des structures membres des projets en consortium, le cas échéant
o Créer et consolider des outils de suivi des projets
o Préparer et consolider les bilans financiers et demandes de paiement des projets en conformité avec les attendus de l'autorité de gestion
o Assurer leur suivi comptable et la récupération des pièces et documents comptables
o Transmettre et suivre les bilans à l'autorité de gestion (reporting administratif, financier et pédagogique)
o Préparation et réponse aux demandes complémentaires des financeurs
o Classer et archiver les documents relatifs aux demandes de paiement

CDD jusqu'au 31 août 2024
52 jours de congé sur l'année
Prise en charge de la complémentaire santé à hauteur de 15?/mois
Restaurant administratif

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience